Strona główna » Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem Twoich danych i jak się z nami skontaktować?

Administratorem danych jest SPORTVALUE MARKETING Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa, NIP 9511759297, KRS 0000101165, REGON 012811284.

W tej polityce nazywamy się „SPORTVALUE” albo „my”.

W sprawach danych osobowych pisz na adres: [email protected]. Odpowiadamy na każdą wiadomość, zwykle w ciągu kilku dni roboczych, a najpóźniej w ciągu miesiąca.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, bo przepisy tego od nas nie wymagają.

2. Co robimy z Twoimi danymi?

Odpowiedź zależy od tego, kim dla nas jesteś. Poniżej cztery sytuacje. Znajdź tę, która Cię dotyczy.

2.1. Piszesz do nas (formularz kontaktowy, e-mail, telefon)

Po co i na jakiej podstawie? Odpowiadamy na wiadomość i prowadzimy rozmowę o ofercie lub współpracy. Jeśli pytasz o zawarcie umowy albo jej wykonanie, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W pozostałych przypadkach to nasz uzasadniony interes, czyli obsługa korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Tak samo opieramy się na tym interesie, gdy musimy ustalić lub obronić roszczenia.

Jakie dane? Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy i treść wiadomości. Formularz zapisuje też datę wysłania i stronę, z której go wysłano.

Jak długo? Do 24 miesięcy od naszego ostatniego kontaktu. Jeśli dojdzie do umowy, przez czas jej trwania i do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

Czy musisz podać dane? Nie. Do odpowiedzi potrzebujemy imienia, nazwiska, adresu e-mail i numeru telefonu.

2.2. Zapisujesz się na nasze informacje handlowe

Po co i na jakiej podstawie? Wysyłamy Ci informacje o naszych usługach, wydarzeniach i nowościach. Robimy to wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), udzieloną przez zaznaczenie pola w formularzu.

Jakie dane? Imię, nazwisko, adres e-mail, firma, treść i data zgody oraz historia wysłanych do Ciebie wiadomości.

Jak długo? Do wycofania zgody, jednak nie dłużej niż 24 miesiące od Twojej ostatniej aktywności (odpowiedzi, spotkania, kontaktu z nami). Dowód, że zgoda była udzielona, trzymamy dalej do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

Czy musisz podać dane? Nie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, klikając link w stopce wiadomości albo pisząc na [email protected]. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszej wysyłki.

2.3. Odwiedzasz naszą stronę

Po co i na jakiej podstawie? Strona zapisuje w Twojej przeglądarce niewielkie pliki (cookies). Część jest niezbędna: zapamiętuje wersję językową i Twój wybór zgód. Zapisujemy je bez pytania, na podstawie art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej, a dane przetwarzamy w naszym uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Pozostałe, czyli analityczne (Google Analytics i kod śledzący HubSpot, dzięki którym sprawdzamy, jak działa strona, a HubSpot dodatkowo łączy Twoje wizyty z Twoim kontaktem w CRM, jeśli wypełnisz formularz (zob. pkt 5)), włączamy tylko po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze Cookiebot (art. 399 ust. 1 Prawa komunikacji elektronicznej i art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Cookies marketingowych obecnie nie używamy.

Jakie dane? Identyfikatory z cookies, adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, odwiedzane podstrony, czas wizyty i źródło wejścia na stronę.

Jak długo? Pliki cookies pozostają w przeglądarce tyle, ile żyje dany plik cookie. Konkretne okresy są w naszej Polityce cookies. Dane zebrane przez Google Analytics przechowujemy przez 14 miesięcy od Twojej ostatniej wizyty, a historię wizyt w HubSpot tak długo, jak Twój kontakt w CRM (zob. pkt 2.1 i 2.4).

Czy musisz podać dane? Nie. Możesz odmówić zgody na analitykę, a strona działa tak samo. Wybór zmienisz w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony.

2.4. Jesteś naszym kontaktem biznesowym (dane nie pochodzą od Ciebie)

W naszym systemie CRM (HubSpot) mamy też osoby, które nie wypełniały formularza na stronie: pracowników firm, z którymi współpracujemy lub chcielibyśmy współpracować. Ta część zawiera informacje, które przekazujemy zgodnie z art. 14 RODO. Link do niej dodajemy też w stopce naszych wiadomości.

Skąd mamy Twoje dane? Z jednego ze źródeł: z naszych wcześniejszych systemów CRM i baz kontaktów, ze źródeł publicznych (strony internetowe firm, profile zawodowe, rejestry), bezpośrednio od Ciebie przy spotkaniu, na wydarzeniu lub w korespondencji, albo od Twojego pracodawcy lub firmy, którą reprezentujesz.

Jakie dane? Imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, służbowy adres e-mail i numer telefonu oraz historia naszych kontaktów (notatki, spotkania, wiadomości).

Po co i na jakiej podstawie? Kontaktujemy się w sprawach biznesowych, przygotowujemy oferty i dbamy o relacje z partnerami. Podstawą jest nasz uzasadniony interes: rozwój działalności i kontakt z firmami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Informacji handlowych e-mailem nie wysyłamy bez zgody opisanej w pkt 2.2. Masz prawo sprzeciwu wobec takiego przetwarzania w każdej chwili.

Jak długo? Do 24 miesięcy od naszego ostatniego kontaktu albo do Twojego sprzeciwu, zależnie od tego, co nastąpi wcześniej. Jeśli dojdzie do współpracy, dane ze względu na umowę przechowujemy zgodnie z pkt 2.1.

3. Komu przekazujemy dane i czy trafiają poza Europę?

Danych nie sprzedajemy. Dostęp do nich mogą mieć:

• dostawcy, którzy pomagają nam prowadzić stronę i kontakty, na podstawie umowy powierzenia: HubSpot (formularze i CRM), Google (Google Analytics, Google Tag Manager), Usercentrics A/S (Cookiebot, obsługa zgód na cookies) oraz firmy zajmujące się hostingiem i utrzymaniem strony, pocztą i narzędziami biurowymi (Microsoft 365),
• nasi doradcy, na przykład księgowi i prawnicy, gdy jest to potrzebne w konkretnej sprawie,
• organy publiczne, jeśli prawo nas do tego zobowiązuje.

Czy dane wyjadą poza Europejski Obszar Gospodarczy? Częściowo tak. Google LLC, HubSpot, Inc. i Microsoft Corporation mają siedzibę w USA i mogą przetwarzać dane także tam. Serwer, na którym HubSpot przechowuje nasze dane, znajduje się w UE (Niemcy). Przekazanie do USA opieramy na decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. o odpowiednim poziomie ochrony dla firm uczestniczących w programie Ramy ochrony danych UE-USA (Data Privacy Framework). Wszystkie trzy firmy deklarują, że w nim uczestniczą. Gdyby ta decyzja przestała obowiązywać, przekazywanie oprzemy na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej.

Na prośbę wysłaną na adres z pkt 1 pokażemy Ci, jakie zabezpieczenia stosujemy.

4. Jakie masz prawa?

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• poprawienia danych (art. 16),
• usunięcia danych (art. 17),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18),
• przeniesienia danych do innego administratora (art. 20), gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie (art. 21). Jeśli sprzeciw dotyczy marketingu (np. kontaktów biznesowych z pkt 2.4), przestaniemy przetwarzać dane w tym celu bez wyjątków. W pozostałych przypadkach przestaniemy przetwarzać dane, chyba że wskażemy ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które przeważają nad Twoimi interesami,
• wycofania zgody w każdej chwili (art. 7 ust. 3), bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Jak z nich skorzystać? Napisz na [email protected] albo na adres siedziby spółki z pkt 1. Odpowiemy bez zbytniej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Gdzie się poskarżyć? Jeśli uważasz, że naruszamy przepisy, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (art. 77 RODO).

5. Czy podejmujemy decyzje automatycznie i czy Cię profilujemy?

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób w pełni zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne albo istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO).

Jeśli zgodzisz się na cookies analityczne, Google Analytics i HubSpot zbierają informacje o tym, jak korzystasz ze strony. HubSpot może powiązać te wizyty z Twoim kontaktem w CRM, gdy wypełnisz formularz. Używamy tego, żeby oceniać, które treści są przydatne, i lepiej obsługiwać zapytania oraz relacje biznesowe. Jeśli nie zgodzisz się na analitykę, nic z tego nie działa.

6. Cookies

Szczegóły, w tym listę narzędzi i plików z okresami ich przechowywania, znajdziesz w Polityce cookies (link w stopce strony). Zgody zmienisz lub wycofasz w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce.

7. Zmiany tej polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienią się nasze narzędzia lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie. Obowiązuje od 10 listopada 2026 r.